PLANIX
01
발표 시스템Presentation Systems
연자석에 발표용 노트북 두 대와 모니터, 좌장석에 모니터와 전자명패를 놓습니다. 발표 파일은 프리뷰룸에서 미리 받아 검수한 뒤 룸별로 배포하고, 발표자 도구와 타이머로 세션 시간을 맞춥니다. 화면은 스위처를 거쳐 LED, 프로젝터, PDP로 나갑니다.
- 노트북
- 모니터
- 전자명패
- 타이머
- 프리뷰룸
- 스위처
- LED/프로젝터/PDP
- 네트워크
학술대회 현장 운영 기록
- 연간 행사 수
- 300+회
- 연간 행사
- 학술대회 · 심포지엄 · 연수강좌
- 누적 행사 수
- 1,600+회
- 누적 행사
- 현장 · 온라인 · 하이브리드
- 전국 행사장 수
- 130+곳
- 전국 행사장
- 컨벤션센터 · 호텔 · 병원
서비스별 운영 횟수
누적 · 단위 회01Services
학술대회 운영 서비스
장비 설치부터 리허설, 행사 당일 운영까지 같은 팀이 맡습니다.
02
중계와 녹화Streaming & Recording
발표 화면과 연자 영상을 합쳐 온라인으로 내보냅니다. 저지연 스트리밍과 Zoom 하이브리드 모두 가능합니다. 강연은 전부 녹화해 PPT와 맞춘 영상으로 직접 편집하고, 학회가 원하면 다시보기 플랫폼까지 열어 드립니다.
- 라이브 스트리밍
- Zoom 하이브리드
- 강연 녹화
- PPT 동기화 편집
- VOD
03
등록과 출결Registration & Attendance
사전등록 사이트를 열고, 현장에서는 QR 체크인으로 입장과 출결을 기록합니다. 평점 정리, E-Poster, 현장 Q&A와 투표까지 같은 시스템에서 처리합니다.
- 사전등록
- QR 체크인
- 출결/평점
- E-Poster
- Q&A
- 투표
04
현장 운영On-site Operations
처음 가는 행사장이나 규모가 큰 행사는 미리 답사해 전원, HDMI 신호, 인터넷, 하역 동선을 확인하고 행사장별로 기록해 둡니다. 행사 당일에는 테크니션이 현장에서 장비를 운영하고, 문제가 생기면 바로 대응합니다.
- 답사(필요 시)
- 룸별 장비 계획
- 화면 레이아웃
- 설치/리허설
- 행사장 기록
- 테크니션 운영
02Platform
직접 만든 등록·출결·라이브 플랫폼
행사 사이트부터 현장 프로그램까지, 저희가 쓰는 소프트웨어는 전부 직접 만듭니다. 외부 서비스를 빌려 쓰지 않기 때문에 화면, 기능, 흐름 어느 것이든 학회가 원하는 대로 완전하게 맞출 수 있습니다.
등록·출결 플랫폼
Plenary등록부터 출결, 질문까지 한 곳에서
학회 사무국은 관리자 화면에서 등록 현황과 입금, 출결, 평점을 바로 봅니다. 참가자는 행사 전용 주소에서 등록하고, 현장에서는 QR 체크인으로 세션에 입장합니다. 화면과 기능은 학회마다 다르게 맞춥니다.
행사이름.plenary.co.kr
- 사전등록 사이트Registration
- QR 체크인Check-in
- 출결·평점 기록Attendance
- 현장 Q&A·투표Q&A
- 관리자 대시보드Dashboard
플랫폼 화면
사전등록부터 출결·라이브·VOD까지
행사 사이트와 사전등록, 현장 출결, 온라인 강의, 라이브 중계, 질의응답, 관리자 화면이 한 플랫폼에 있습니다. 테마와 메뉴 구성은 행사에 맞춰 고릅니다. 참가자 화면은 데모 사이트에서 직접 열어 볼 수 있습니다.
데모 사이트 열어 보기
라이브·VOD 플랫폼
저지연 라이브 스트리밍과 다시보기, E-Poster를 행사 전용 페이지에서 제공합니다.
- 저지연 라이브 스트리밍
- 다시보기(VOD)
- E-Poster
- 행사 전용 웹페이지
프리뷰 매니저
발표 파일을 접수·검수하고 룸별 노트북에 배포합니다. 폰트까지 맞춰 현장에서 깨지지 않게 합니다.
- 파일 접수·검수
- 룸별 배포
- 연자 노트북 동기화
- 폰트 동기화
발표자 도구·타이머·안내 화면
통합 화면 발표자 도구, 세션 타이머, 전자명패, 룸 안내 화면을 한 세트로 운영합니다.
- 통합 화면 발표자 도구
- 발표 타이머
- 전자명패
- 룸 안내 화면(DID)
행사 사이트 제작
행사 안내, 프로그램, 연자 소개, 사전등록까지 들어간 행사 사이트를 학회마다 새로 만듭니다. 틀에 맞추지 않고 원하는 구성 그대로 만듭니다.
- 행사 안내·프로그램
- 연자 소개
- 사전등록 연동
- 모바일 대응
03Event Types
맡고 있는 행사 유형
학회 사무국, PCO, 병원·대학·제약사 주최 행사의 규모와 형식에 맞춰 룸별 구성을 설계합니다.
학술대회Academic Congress
여러 룸 동시 운영, 프리뷰룸, E-Poster
심포지엄Symposium
단일 룸 발표 시스템, 화면 레이아웃
연수강좌Training Course
강연 녹화, 출결·평점 기록
워크숍Workshop
소규모 룸 화면 구성
국제학술대회International Congress
LED 화면 레이아웃, 라이브 송출
온라인·하이브리드Online & Hybrid
Zoom 하이브리드, 저지연 스트리밍, VOD
04Process
협의에서 VOD 전달까지
행사장별 특이사항은 기록으로 남겨 다음 행사에 반영합니다.
-
1
D-30
협의
행사 개요와 룸 수, 필요한 서비스를 확인합니다. 처음 가는 행사장이나 큰 행사는 답사를 다녀옵니다.
-
2
D-14
계획
룸별 장비 계획과 화면 레이아웃을 만들어 보냅니다.
-
3
D-1
설치·리허설
전날 설치하고 연자 발표 파일을 받아 검수합니다.
-
4
D-Day
운영
테크니션이 현장 장비와 프리뷰룸, 등록대를 운영합니다.
-
5
D+7
전달
녹화 편집본과 VOD, 결산서를 보내 드립니다.
05Recent Work
최근 학술대회 현장
메인 홀부터 분과 세션장, 프리뷰룸까지 행사 현장 기록.
LED 무대 메인 세션
메인 세션
강연장 세팅
패널 토론
개회식
강연장 세팅
강연장 세팅
LED 3면 무대 연수강좌
강당 심포지엄 세팅
대형 홀 총회
국제학술대회 메인 홀
프리뷰룸
룸 안내 DID
분과 세션
세션 준비
중계 준비
발표 시스템 운영석
3면 스크린 메인 세션
연자 화면 합성 세션
실시간 자막 중계 세션
세션 전 무대 점검
소회의실 세팅
06Venues
다녀온 곳
130곳 이상
서울44곳
- 서울성모병원
- aT센터
- 백범김구기념관
- 세종대학교 컨벤션센터
- 더케이호텔 서울
- 코엑스
- 서울대병원
- 세브란스병원
- SC컨벤션센터
- 삼성서울병원
- 고려대안암병원
- 워커힐
- 스위스그랜드호텔
- 삼정호텔
- 건국대병원
- 중앙대병원
- 강남세브란스병원
- 한양대병원
- 그랜드 인터컨티넨탈 파르나스
- 이대서울병원
- 콘래드 서울
- 삼성생명 일원동빌딩
- 서울대학교
- 서울드래곤시티
- 강북삼성병원
- 엘리에나호텔
- 김안과병원
- 메이필드호텔
- 리베라호텔
- 더플라자호텔
- SETEC
- 롯데호텔 서울
- 롯데호텔 잠실
- 서울아산병원
- 경희대병원
- 강동경희대병원
- 국립중앙의료원
- 한양대학교
- 이대목동병원
- 고대구로병원
- 한림대 강남성심병원
- 프레스센터
- 포시즌스호텔
- JW메리어트 동대문
경기·인천20곳
- 분당서울대병원
- 차바이오컴플렉스
- 중앙대광명병원
- 수원컨벤션센터
- 송도컨벤시아
- 그랜드하얏트 인천
- 아주대병원
- 아주대학교
- 부천성모병원
- 순천향대 부천병원
- 킨텍스
- 메가존 산학연센터
- 성빈센트병원
- 서울대학교 시흥캠퍼스
- 판교 메리어트
- 국민건강보험 일산병원
- 송도 오크우드호텔
- 네스트호텔
- 하버파크호텔
- 송도 센트럴파크
강원9곳
- 용평리조트
- 비발디파크
- 휘닉스파크
- 원주세브란스기독병원
- 오크밸리리조트
- 엘리시안 강촌
- 라마다 평창
- 오키드호텔 원주
- 강릉아산병원
대전·충청·세종12곳
- 대전컨벤션센터 DCC
- 충남대병원
- 세종충남대병원
- 순천향대 천안병원
- 단국대병원
- 건양대병원
- KT인재개발원
- 인터시티호텔
- 소노벨 천안
- 신라스테이 천안
- KW컨벤션센터
- 청주 그랜드플라자호텔
광주·전라12곳
- 김대중컨벤션센터
- 전남대병원
- 조선대병원
- 조선대학교
- GIST
- 광주기독병원
- 광주보훈병원
- 전북대병원
- 전북대학교
- 무주리조트
- 여수 엑스포컨벤션센터
- 여수 베네치아호텔
대구·경북12곳
- EXCO
- 호텔 인터불고
- 경북대병원
- 칠곡경북대병원
- 계명대 동산병원
- 계명대학교
- 영남대병원
- 대구가톨릭대병원
- 경주 화백컨벤션센터 HICO
- 더케이호텔 경주
- 동국대 WISE캠퍼스
- 포항세명기독병원
부산·경남11곳
- 벡스코
- BPEX 부산항국제전시컨벤션센터
- 해운대백병원
- 부산대병원
- 시그니엘 부산
- 코모도호텔
- 롯데호텔 부산
- 아스티호텔
- 창원컨벤션센터
- 창원경상대병원
- 통영 스탠포드호텔
제주2곳
- 제주신화월드
- 썬호텔
07Contact
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